A NF-e é um arquivo XML, e a DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é a sua representação impressa. Ela existe em dois formatos principais: a DANFE completa, em folha A4, e a DANFE Simplificado-Etiqueta, pensada para colar na embalagem. Veja o que muda entre elas e como gerar cada uma.
O que diz a regra
A DANFE simplificada em formato de etiqueta está prevista no Ajuste SINIEF 07/05, cláusula nona, §5º-A, e o layout é detalhado pela Nota Técnica 2020.004. A versão 1.10 dessa NT, de 2024, deixou opcional o campo “Valor Total da NF-e” na etiqueta, alinhada ao §15-A incluído pelo Ajuste SINIEF 58/2022.
Dois cuidados práticos:
- A validade fiscal é da NF-e, não da DANFE. As duas são representações da mesma nota autorizada.
- A adoção pode variar por estado. Se a sua operação tem particularidades, confirme com o seu contador qual formato usar.
DANFE Simplificado-Etiqueta
É a versão compacta, ideal para e-commerce e envios em volume. Os campos de destaque são:
- chave de acesso e o código de barras dela, que é o que a fiscalização e a transportadora leem;
- dados do emitente e do destinatário;
- protocolo de autorização, número e série da nota;
- opcionalmente, produtos, valor total e informações adicionais.
No DANFE Simplificado do GeradorDANFE, parceiro da RenovaCert, você controla esses opcionais:
| Opção | Para que serve |
|---|---|
| Mostrar emitente e destinatário | Identificação completa na embalagem |
| Ocultar CPF do destinatário | Mais privacidade para o seu cliente |
| Mostrar produtos (código, produto, quantidade, valor unitário e total) | Conferência do conteúdo da caixa |
| Valor total da NF | Exibir ou suprimir o total, conforme a regra de 2024 |
| Dados adicionais | Observações do emitente |
O código de barras é gerado no padrão CODE128 com a chave de acesso. As preferências ficam salvas no seu navegador para a próxima vez.
Uma por página ou várias por folha
- Uma por página: baixa um PDF em A4 com uma etiqueta por página, bom para impressoras de etiqueta configuradas como A4.
- Empacotado: abre uma tela de impressão com 1, 2 ou 3 colunas, para aproveitar a folha inteira e recortar depois.
DANFE completa (A4)
É o layout tradicional: canhoto de recebimento, emitente, destinatário, cálculo do imposto, transporte, a lista completa de produtos e os dados adicionais. É a escolha mais segura quando:
- o destinatário pede o documento completo;
- a nota tem muitos itens ou informações que não cabem em uma etiqueta;
- a transportadora ou a operação exigem o modelo tradicional.
A DANFE Completa do GeradorDANFE gera o PDF a partir do XML, com orientação automática, retrato ou paisagem, e usa o número da nota no nome do arquivo.
Comparativo rápido
| Simplificado-Etiqueta | Completa (A4) | |
|---|---|---|
| Formato | Etiqueta (várias por folha) | Folha A4 inteira |
| Uso típico | E-commerce, envios em volume | Operações B2B, notas com muitos itens |
| Produtos | Opcional | Todos |
| Canhoto | Não | Sim |
Como gerar a partir do XML
- Use o XML autorizado, de preferência o arquivo
nfeProc, que traz a nota e o protocolo. - Escolha a ferramenta: simplificada ou completa.
- Ajuste as opções e gere o PDF. No GeradorDANFE, o XML é convertido no próprio navegador.
Se você só tem a chave de acesso, veja o guia da chave de acesso da NF-e.
A DANFE depende de uma nota assinada
Antes de existir qualquer DANFE, a NF-e precisa ser assinada digitalmente com o certificado ICP-Brasil da empresa e autorizada pela SEFAZ. É a assinatura do e-CNPJ que garante a autoria e a integridade do XML. Sem certificado válido, o emissor não assina e a nota não é autorizada.
O A1 é o certificado mais prático para emissores de NF-e: um arquivo instalado no computador ou no sistema, com validade de 1 ano. Veja quando o A1 faz sentido para a empresa.
Conclusão
A DANFE simplificada agiliza o envio, e a completa cobre os casos em que o documento tradicional é exigido. Para gerar qualquer uma delas, a sua empresa precisa continuar emitindo notas, e isso começa com um e-CNPJ A1 válido. A RenovaCert emite e renova o seu por videoconferência.