Em dia de muitas vendas, a expedição de uma loja virtual vira uma montanha de papel: a etiqueta de frete de um lado, a DANFE de outro, a lista de itens para conferir em uma terceira folha. Recortar e juntar tudo, pedido por pedido, toma tempo e abre espaço para erro, como a DANFE de um cliente na caixa de outro.
O GeradorDANFE, parceiro da RenovaCert, resolve isso para quem usa o Melhor Envio: a etiqueta, a DANFE simplificada e o romaneio de cada pedido saem juntos, na mesma folha.
Por que juntar etiqueta e DANFE
Na NF-e, o documento fiscal é o XML autorizado pela SEFAZ. Na estrada, quem acompanha a mercadoria é a DANFE, a representação impressa da nota. A etiqueta de frete tem outro papel: ela diz à transportadora para onde vai o pacote. Uma não substitui a outra, então a caixa precisa das duas.
Quando cada uma sai de um sistema diferente, alguém precisa casá-las manualmente. Quanto mais pedidos, maior o risco de troca.
Como funciona, passo a passo
- Gere as etiquetas no Melhor Envio, como você já faz.
- Copie o link de impressão das etiquetas. Ele tem o formato
https://melhorenvio.com.br/portal/imprimir/...?public=true. - Cole o link na página Melhor Envio + DANFE.
- Escolha a origem da DANFE: os dados dos próprios envios ou os XMLs das suas notas.
- Marque “Incluir romaneio”, se quiser a lista de itens junto para conferência.
- Imprima. Segundo o site, cabem até 4 pedidos por folha A4, cada um com etiqueta, DANFE e romaneio.
Se você não usa o Melhor Envio, o DANFE Simplificado gera as etiquetas de DANFE em lote a partir dos XMLs, com várias por folha. O próprio GeradorDANFE também explica a ideia da etiqueta casada em detalhe.
Checklist de uma expedição sem erro
- Nota emitida e autorizada antes de gerar a DANFE.
- Uma folha por lote de pedidos, na ordem de separação.
- Romaneio conferido item a item antes de fechar a caixa.
- Etiqueta e DANFE visíveis e sem dobras sobre o código de barras.
- Para envios sem nota fiscal, a DACE da Declaração de Conteúdo Eletrônica no lugar da DANFE. Veja o guia da DC-e e da DACE.
O ponto que pode parar tudo: o certificado
A expedição só começa depois que a nota é autorizada. E a nota só é autorizada quando o emissor a assina com o certificado digital da empresa. Se o e-CNPJ A1 vence, o emissor deixa de assinar, as notas param e os pacotes ficam esperando na bancada.
O A1 vale por 1 ano. Por isso, coloque a data de vencimento no calendário da loja e renove com antecedência, principalmente antes de datas de pico, como Black Friday e Natal. Veja como funciona a renovação.
Conclusão
Etiqueta, DANFE e romaneio juntos economizam tempo e evitam trocas na expedição. E com o e-CNPJ A1 em dia, a sua loja continua emitindo notas sem sustos. A RenovaCert emite e renova o seu A1 por videoconferência, sem sair da loja.